با وجود ظرفیت های بالای کشور در صنعت طراحی و اجرای خودروهای سفارشی؛ عدم وجود تشکل تخصصی موجب بروز نوعی سردرگمی در پیگیری مطالبات صنفی کارفرمایان و دربرخی موارد بروز مشکلاتی برای مصرف کنندگان شده است. با توجه به این که هدف  از برگزاری نمایشگاه توسط این موسسه علاوه بر ایجاد فضایی برای ملاقات فعالان مختلف حوزه برای مذاکره و پیشبرد برنامه های آتی آنان کمک به ساماندهی فعالیت ها و بهبود فضای کسب و کار  نیز می باشد، هماهنگی های لازم با اتاق بازرگانی، صنایع ،معادن و کشاورزی تهران و مرکز همکاری های تحول و پیشرفت ریاست جمهوری به عمل آمده تا اولین مجمع عمومی موسس"انجمن صنفی کارفرمایی خودروهای سفارشی، قدیمی، ارتقاء یافته و لوازم برون جاده ای" درحاشیه برگزاری دومین جشنواره "تیونیگ،کمپینگ،آفرود،آپشن،خودروهای کلاسیک وموتورسیکلت- 13-10آبان1401-شهرآفتاب" به منظور تهیه  اساسنامه و انتخاب هیات مدیره تشکیل شود.در این رابطه از تمامی مشارکت کنندگان دعوت می شود برای اجرای هرچه بهتر این رویداد ضمن تکمیل فرم اطلاعات صنفی، نقطه نظرات خود را در خصوص متن پیشنهادی اساسنامه اعلام نمایند.