ثبت نام در نمایشگاه و پرداخت هزینه اجاره بهاء غرفه
- تمامی فرم‌های لازم جهت مشارکت متقاضیان محترم در این بخش موجود است. لطفاً فرم‌های مربوطه را چاپ کرده و پس از تکمیل و مهر و امضاء آنها را در مهلت تعیین شده به ستاد برگزاری تحویل فرمایید.
- برگزاركننده در پذیرش درخواست ها اختیار تام دارد.
- مقتضی است كل هزینه مشاركت بر اساس فضای مورد درخواست به هنگام ثبت نام به شماره حساب اعلام شده پرداخت و رسید آن به همراه فرم های درخواست مشاركت به برگزاركننده تحویل گردد.
- حق انتخاب مكان غرفه بر اساس اولویت ثبت نام می باشد. بدین معنی كه متقاضیانی كه سریعتر نسبت به ثبت نام و پرداخت هزینه مشاركت خود اقدام نمایند، در خصوص انتخاب مكان غرفه بر سایرین تقدم خواهند داشت.
- لطفا ًقبل از تایید مشاركت از سوی برگزاركننده نسبت به واریز وجوه اقدام ننمایید. واریز وجه ثبت نام قبل از تأیید برگزاركننده هیچگونه حقی را برای واریزكننده ایجاد نمی كند.
- پس از انتخاب فضای نمایشگاهی توسط متقاضی، برگزارکننده نسبت به رزرو غرفه مذکور و صدور پیش فاکتور جهت واریز وجه ثبت نام اقدام می نماید. پیش فاکتور صادرشده فقط به مدت 48 ساعت از تاریخ صدور معتبر بوده و پس از آن در صورت عدم واریز وجوه مقرر، برگزارکننده هیچگونه تعهدی جهت حفظ غرفه برای متقاضی نداشته و در صورت لزوم نسبت به واگذاری آن به سایر متقاضیان اقدام خواهد نمود.
مراحل ثبت نام
- تکمیل فرم ثبت نام و تحویل آن به دبیرخانه جهت رزرو غرفه
- پرداخت وجه ظرف 48 ساعت پس از رزرو
- جانمایی غرفه
- ارسال مدارک ثبت نام و فرم های تکمیلی
مدارک لازم
- فرم ثبت نام تک برگی (3 نسخه)
- کتابچه قوانین و مقررات (2 نسحه) – ذیل کلیه صفحات توسط یکی از افراد صاحب امضاء نوشته شود “مطالعه شد و مورد قبول است” و سپس مهر و امضاء گردد
- تصویر نامه نمایندگی و یا هر گونه مدارک مثبته در این زمینه (در مورد مشارکت کنندگانی که قصد دارند برندهای خارجی را در نمایشگاه عرضه کنند)
- فرم شناسایی غرفه داران و یک قطعه عکس از افراد حاضر در غرفه
- فرم درج اطلاعات در کتاب دایرکتوری نمایشگاه
- اصل فیش بانکی به همراه 2 نسخه کپی
- تصویر آخرین روزنامه رسمی و اساسنامه (در مورد اشخاص حقوقی)
- تصویر جواز کسب یا پروانه بهره برداری (در مورد افراد حقیقی)
- تصویر کارت ملی و صفحه اول شناسنامه مدیران
- یک قطعه عکس پرسنلی صاحبان امضاء یا مدیران اصلی
- یک نسخه کاتالوگ کالا و خدمات مورد ارائه در نمایشگاه
هزینه غرفه های نمایشگاهی
- غرفه در سالن سرپوشیده و مجهز به تجهیزات پیش ساخته (حداقل 12 متر مربع) هر متر مربع 282000 تومان
- (تجهیزات پیش ساخته شامل پانل های اطراف، موکت، یک عدد پریز، روشنائی، یک عدد میز، دو عدد صندلی، کتیبه با نوشته است)
- فضای نمایشگاهی در سالن سرپوشیده و بدون تجهیزات پیش ساخته “فقط زمین خام” (حداقل 18 متر مربع) هر متر مربع 265000 تومان
- غرفه در محوطه باز مجهز به تجهیزات پیش ساخته (حداقل 20 متر مربع) هر متر مربع 235000 تومان
- (تجهیزات پیش ساخته شامل اسکلت فلزی و چادر اطراف، یک عدد پریز، روشنائی، یک عدد میز، دو عدد صندلی، کتیبه با نوشته است)
- فضای نمایشگاهی در محوطه باز بدون تجهیزات پیش ساخته “فقط زمین خام” (حداقل 20 متر مربع) هر متر مربع 215000 تومان تعرفه برق مصرفی جداگانه محاسبه می شود
کلیه مشارکت کنندگان مکلفند بیمه آتش سوزی، سرقت و حوادث برای کالایی را که قصد نمایش آنرا در غرفه خود دارند تهیه و پیش از ورود به غرفه یک نسخه از آنرا به ستاد تحویل دهند.
هزینه های نمایشگاهی برای مشارکت کنندگان داخلی و خارجی یکسان است
نحوه پرداخت
کل هزینه مشارکت را به شماره حساب زیر واریز نموده و اصل رسید پرداختی را به همراه فرم درخواست مشارکت در اسرع وقت به برگزارکننده تحویل نمایند:
جاری: 1831998855 بانک ملت شعبه بلوار فردوس به نام برنامه سازان میهن
کدشبا: IR10 0120 0000 0000 1831 9988 55
شتاب متمرکز:6104337770076709